01
Panel de control
Tu punto de partida. Visualiza el uso de un vistazo: estado del período de facturación, horarios generados, créditos de IA usados y almacenamiento. Un acceso rápido a las pantallas que más visitas.
Cada pantalla que usa un gerente, de principio a fin
Haz un recorrido guiado por la experiencia de gerente de Wiz Scheduler: desde la configuración de tu empresa y ubicaciones, pasando por la definición de roles y plantillas de turnos, hasta la generación de un horario semanal optimizado con IA y su exportación.
02
Empresa
Configura tu grupo de propiedad: nombre de la empresa, logotipo, identidad visual y ajustes generales que aplican a todas las regiones y ubicaciones.
03
Regiones
Agrupa ubicaciones por región para reportes y gestión. Útil para operadores en varios estados o países, o franquicias que quieren una capa por encima de cada ubicación.
04
Ubicaciones
Gestiona cada sitio físico para el que planificas. Cada ubicación tiene su propia zona horaria, dirección, región y lista de empleados elegibles — y la IA la planifica de forma independiente.
05
Roles del equipo
Define los puestos en los que se puede asignar a los empleados. Los roles son totalmente personalizables por empresa — no hay nombres predefinidos, así que Wiz Scheduler se adapta a cualquier vocabulario de la industria.
06
Equivalencias de rol
Vincula roles que pueden cubrirse entre sí. Permite que el planificador trate "Barista" y "Baker" como intercambiables al cubrir un turno, respetando las diferencias de nivel de habilidad.
07
Empleados
El listado maestro. Establece los roles asignados, nivel de habilidad, ubicaciones donde puede trabajar, límites de horas y disponibilidad de cada persona. La edición en línea agiliza las actualizaciones masivas.
08
Equipo
Invita a otros gerentes para que ayuden a administrar la cuenta. Sigue las invitaciones pendientes y quién ya las aceptó, todo en un solo lugar.
09
Restricciones de horas
Aplica topes y mínimos semanales por empleado. Útil para visas de estudiante, acuerdos a tiempo parcial y presupuestos de horas extras. La IA nunca planificará fuera de estos límites.
10
Días bloqueados
Bloquea días enteros cuando una ubicación está cerrada o un empleado no está disponible. Festivos, vacaciones, días de capacitación — el planificador los respeta automáticamente.
11
Preferencias de días
Pondera qué días de la semana prefiere trabajar cada empleado, de 0 a 1. El planificador favorece más a ese empleado para turnos ese día — una preferencia suave que cede cuando no hay nadie más disponible.
12
Preferencias de franja horaria
Pondera las horas del día que cada empleado prefiere trabajar, de 0 a 1. Un turno cuenta para la preferencia cuando al menos la mitad cae dentro del rango elegido.
13
Límites de frecuencia
Limita cuántas veces por semana se puede asignar a un empleado dentro de una franja horaria, ponderado de 0 a 1. Útil para limitar turnos nocturnos o de fin de semana sin descartarlos por completo.
14
Incorporación de empleados
Invita a nuevos empleados por correo. Ellos mismos completan su disponibilidad y datos personales — tú te concentras en operar el negocio, no en perseguir datos.
15
Disponibilidad de empleados
Consulta en un solo lugar la disponibilidad que cada empleado reportó, e impórtala o ajústala directamente — sin perseguir hojas de cálculo antes de generar un horario.
16
Asociación de empleados
Marca qué empleados trabajan bien juntos (o no deberían emparejarse). La IA usa estas afinidades como preferencias suaves al asignar turnos.
17
Plantillas de turnos
Define el patrón semanal recurrente de cada ubicación: qué roles se necesitan, cuántos de cada uno, en qué días y a qué horas. El plano que la IA rellena.
18
Código de registro
Un código QR rotativo que los empleados escanean para registrar su llegada. Como cambia con cada escaneo, una captura de pantalla es inútil para quien no esté en el lugar.
19
Reporte de registros
Observa cuánto se desvió cada empleado de su hora de inicio programada a lo largo del tiempo, además de la proporción de horas que un gerente tuvo que confirmar a mano en vez de con un escaneo.
20
Nómina
Convierte automáticamente los turnos aprobados y registrados en horas pagables. Confirma el turno excepcional que nadie escaneó, aprueba un período de pago y exporta directo a CSV.
21
Horarios especiales
Define horarios de operación excepcionales para festivos y otros días no habituales. El planificador usa una copia de la plantilla de turnos para ese día en lugar de la semanal habitual.
22
Horario
Genera horarios semanales optimizados con un clic. Elige una estrategia algorítmica (Rotación, Máximas horas, Aleatoria) o IA. Revisa los resultados por ubicación, edita en línea y publica.
23
Exportar horarios
Descarga los horarios publicados como CSV o PDF, o envíalos directamente a 7shifts y Deputy. Tu flujo de nómina y POS existente no cambia.
24
Horarios aprobados
Consulta cualquier semana pasada tal como quedó en el momento de su aprobación — el registro permanente sobre el que se basa el resto de la app, incluida la nómina.
25
Privacidad de datos
Herramientas compatibles con el RGPD para exportación, eliminación y consentimiento de datos. Vista de gerente de cada solicitud de los titulares y su estado.
¿Listo para probar Wiz Scheduler?
Empieza con el plan gratuito — sin tarjeta de crédito.